Aprūpinimo ir išteklių skyriaus vadovas (konkursas)

Nuo 2 900,00 eurų per mėnesį, neatskaičius mokesčių.

Aprūpinimo ir išteklių organizavimo srityje:

• organizuoti ir planuoti skyriaus veiklą siekiant užtikrinti Ligoninės patalpų valymo, priežiūros ir dezinfekcijos procesų vykdymą, laikantis galiojančių higienos ir sveikatos normų reguliavimų;
• organizuoti ir koordinuoti teritorijos tvarkymo ir priežiūros procesus, siekiant užtikrinti tvarkingą, švarią ir saugią Ligoninės aplinką, atitinkančią higienos bei aplinkosaugos reikalavimus;
• organizuoti ir kontroliuoti patalynės bei darbo drabužių skalbimo procesus, taip pat minkšto inventoriaus, pacientų aprangos ir medicinos personalo darbo rūbų taisymo darbus, siekiant užtikrinti švaros, higienos ir kokybės reikalavimų laikymąsi bei sklandų šių paslaugų teikimą;
• organizuoti pacientų aptarnavimo procesus rūbinėje, užtikrinant sklandų viršutinių drabužių ir asmeninių daiktų priėmimą bei išdavimą, palaikant tvarką, švarą ir saugumą rūbinės patalpose;
• užtikrinti ir koordinuoti prekių likučių kontrolės sandėliuose bei savalaikio poreikio formavimo procesus, siekiant optimalios atsargų apskaitos ir nepertraukiamo tiekimo;
• organizuoti, koordinuoti ir užtikrinti prekių išdavimo procesų įgyvendinimą pagal Ligoninės padalinių poreikį, siekiant užtikrinti racionalų, savalaikį ir skaidrų prekių paskirstymą;
• kontroliuoti priimamų ir išduodamų materialinių vertybių apskaitos procesus užtikrinant jų tikslumą, skaidrumą ir atsekamumą pagal galiojančius norminius dokumentus;
• užtikrinti prekių pirkimo sutarčių bei tiekėjų įsipareigojimų vykdymo kontrolės procesų įgyvendinimą;
• koordinuoti materialinių vertybių perdavimo, valdymo, paskirstymo Ligoninės padaliniams procesus, užtikrinant tikslią apskaitą bei savalaikę atskaitomybę;
• užtikrinti veiksmingą materialinių vertybių saugojimo ir apsaugos sąlygų kontrolę, siekiant išvengti jų praradimo ar sugadinimo riziką;
• organizuoti gaunamų ir siunčiamų prekių atitikties techninėms sąlygoms ir standartų reikalavimams kontrolę, siekiant užtikrinti jų kokybę ir tinkamumą;
• konsultuoti Ligoninės darbuotojus įvairiais aprūpinimo ir išteklių klausimais;
• kompetencijos ribose rengti ir (ar) derinti tvarkomuosius, informacinius bei organizacinius dokumentus;
• gerbti pacientų ir Ligoninės darbuotojų teises, jų nepažeisti, saugoti profesinę paslaptį, laikytis pačiam bei kontroliuoti profesinės etikos principų, asmens duomenų tvarkymo bei konfidencialumo taisyklių laikymąsi kasdienėje veikloje.

Bendrose srityse:

• užtikrinti Skyriui priskirtų funkcijų atlikimą bei nustatytų uždavinių įgyvendinimą, užtikrinant nepertraukiamą Skyriaus ir Ligoninės veiklą;
• organizuoti, koordinuoti ir kontroliuoti Skyriaus darbuotojų veiklą, paskirstyti jiems užduotis, dalyvauti Skyriaus darbuotojų pasitarimuose, duoti privalomus vykdyti nurodymus (žodžiu arba raštu);
• Sudaryti Skyriaus darbuotojų darbo grafikus, darbo laiko apskaitos žiniaraščius, kasmetinių atostogų eiles;
• analizuoti Skyriaus darbo rezultatus, nustatytais terminais teikti reikalingas ataskaitas, statistinius duomenis, veiklos rodiklius, veiklos planus ir pan. tiesioginiam vadovui, Ligoninės direktoriams ar jų įgaliotiems asmenims, kitiems Ligoninės struktūriniams padaliniams, Ligoninę tikrinančioms institucijoms;
• informuoti tiesioginį vadovą apie ypatingus įvykius Skyriuje (svarbių įrengimų gedimus, technines avarijas, galimas traumas, grubius Skyriaus darbuotojų darbo pareigų pažeidimus, Skyriaus aprūpinimo sutrikimus, žiniasklaidos atstovų apsilankymus ir kt.);
• nustatyti rizikingas Skyriaus veiklos sritis ir taikyti tinkamus rizikų valdymo modelius;
• analizuoti darbe iškilusias problemas, konfliktus, numatyti ir siūlyti būdus jiems spręsti;
• rengti Skyriaus darbo organizavimo tvarkos aprašus, metodikas, Skyriaus darbuotojų pareiginius nuostatus, kitus dokumentus, susijusius su Skyriaus atliekamomis funkcijomis, teikti pastabas ar pasiūlymus dėl Ligoninės vidaus dokumentų projektų, susijusių su Skyriaus atliekamomis funkcijomis;
• savo kompetencijos ribose rengti ar derinti raštus, prašymus, pranešimus, kitus dokumentus ar jų projektus;
• pasirašytinai supažindinti Skyriaus darbuotojus su gaunamais Skyriaus veiklą reglamentuojančiais teisės aktais ir dokumentais, Ligoninės generalinio direktoriaus įsakymais;
• Ligoninėje nustatyta tvarka planuoti Skyriaus viešųjų pirkimų poreikį, savalaikiai teikti (organizuoti pateikimą) pirkimų paraiškas, rengti kitus reikalingus dokumentus bei vykdyti kitas viešojo pirkimo iniciatoriui nustatytas funkcijas;
• dalyvauti sudarytų komisijų ir darbo grupių darbe, Skyriaus ir kituose darbiniuose susirinkimuose, vykti į kvalifikacijos kėlimo kursus ir kitus renginius;
• tobulinti profesinę kvalifikaciją bei kontroliuoti Skyriaus darbuotojų kvalifikacijos kėlimą;
• reguliariai, bet ne rečiau nei kartą per dieną, tikrinti savo darbinį elektroninį paštą ir dokumentų valdymo sistemos pranešimus;
• tikrintis sveikatą bei kontroliuoti, jog Skyriaus darbuotojai tikrintųsi sveikatą pagal Ligoninėje patvirtintą sveikatos patikrinimo grafiką;
• deklaruoti viešuosius ir privačius interesus;
• laikytis pačiam ir reikalauti Skyriaus darbuotojų laikytis darbuotojų saugos ir sveikatos, priešgaisrinės apsaugos taisyklių bei sanitarijos reikalavimų;
• laikytis pačiam ir kontroliuoti Skyriaus darbuotojų pareiginių nuostatų, Ligoninės įsakymų ir vidaus dokumentų, Lietuvos Respublikos teisės aktų laikymąsi;
• tausoti Ligoninės nuosavybę, rūpestingai naudotis kompiuterinės ir organizacinės technikos priemonėmis, materialinėmis vertybėmis bei dokumentais;
• propaguoti sveiką gyvenseną, ligų prevencijos ir sveikatos tausojimo bei ugdymo priemones;
• atlikti kitas Lietuvos Respublikos teisės aktų, Ligoninės vidaus dokumentų nustatytas pareigas bei vykdyti kitus teisėtus tiesioginio vadovo pavedimus, užduotis, kurios būtinos siekiant užtikrinti sėkmingą Ligoninės ar Skyriaus funkcijų įgyvendinimą.

• turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą;
• turėti ne mažesnę nei 3-ijų metų darbo patirtį aprūpinimo ir išteklių valdymo srityje, bei ne mažesnę nei 1-erių metų vadovaujamo darbo patirtį;
• mokėti valstybinę kalbą pagal trečiąją valstybinės kalbos mokėjimo kategoriją, nustatytą Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. gruodžio 24 d. nutarimu Nr. 1688 „Dėl valstybinės kalbos mokėjimo kategorijų patvirtinimo ir įgyvendinimo“;
• mokėti anglų kalbą ne žemesniu nei B2 lygiu;
• išmanyti antikorupcinės aplinkos formavimo principus;
• turėti galiojantį B kategorijos vairuotojo pažymėjimą;
• mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
• sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, būti komunikabiliam, turėti dalykinio bendravimo etiketo įgūdžius;
• žinoti dokumentų rengimo ir įforminimo reikalavimus, išmanyti elektroninį dokumentų valdymą bei dokumentų apskaitos pagrindus;
• išmanyti ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, sveikatos apsaugos ministro įsakymus bei kitus teisės aktus, reglamentuojančius sveikatos priežiūros veiklos planavimą, organizavimą ir vykdymą, sveikatos priežiūros įstaigų administravimą ir finansavimą, darbo santykių organizavimą;
• išmanyti vadybos, administravimo bei darbo santykių reguliavimo pagrindus ir gebėti taikyti šias žinias organizuojant ir planuojant pavaldžių darbuotojų veiklą,
• mokėti naudotis šiuolaikinėmis technologijomis ir ryšio priemonėmis (dokumentų rengimo ir apdorojimo programomis, interneto naršykle (-ėmis), elektroninio pašto programa(-omis), MS Office programomis ir kt.).

Pretendentai privalo pateikti dokumentus žmogiškųjų išteklių skyriui asmeniškai, atvykę adresu: Josvainių g. 2, Kaunas (Administracijoje 162 kabinetas), Hipodromo g. 13, Kaunas (administracijoje) arba siųsti el. paštu migle.stukiene@kaunoligonine.lt. Pateikiant dokumentus asmeniškai, pateikiami dokumentų originalai, juos patikrinus, grąžinami. Jei dokumentai siunčiami el. paštu, dokumentų kopijos turi būti pasirašytos sertifikuotu elektroniniu parašu.

• prašymą leisti dalyvauti konkurse (laisva forma);
• asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą;
• išsilavinimą patvirtinantį dokumentą (teikiama tik tais atvejais, jei Ligoninės Žmogiškųjų išteklių skyrius šiais dokumentais nedisponuoja);
• gyvenimo aprašymą, kuriame turi būti ši informacija: vardas, pavardė, telefono numeris, elektroninio pašto adresas, išsilavinimas, darbo patirtis, privalumų sąrašas (dalykinės savybės). Jeigu pareigybei, kuriai skelbiamas konkursas, užimti būtini tam tikri įgūdžiai, gyvenimo aprašyme turi būti nurodyti ir jie;
• dokumentus, patvirtinančius pretendento atitiktį kvalifikaciniams reikalavimams (darbo patirtį, papildomą kompetenciją, jei reikia, veiklos licenciją ir kt.);
• veiklos programą ir siekinius;
• užpildytą pretendento anketą (patalpinta Ligoninės tinklapyje, skiltyje „Karjera“);
• viešųjų ir privačių interesų deklaraciją. Viešųjų ir privačių interesų deklaracija turi būti pateikiama PINREG sistemoje;
• kitus asmens, norinčio dalyvauti konkurse, nuomone svarbius ir reikšmingus dokumentus.

Testas žodžiu (pokalbis). Jei kreipiasi daugiau kaip 5 pretendentai, Ligoninės generalinis direktorius gali nuspręsti taikyti kitą atrankos būdą (testą raštu arba testą žodžiu ir raštu), apie tai pretendentai informuojami ne vėliau kaip prieš 5 darbo dienas iki konkurso.

Pretendentai turi žinoti teisės aktus, reglamentuojančius darbo funkcijų atlikimą.

Pretendentų dokumentai priimami 10 darbo dienų po konkurso paskelbimo Ligoninės internetinėje svetainėje https://kaunoligonine.lt/karjera/ (paskelbta 2025-04-30). Asmeniui, kuris atitinka konkurso skelbime nustatytus kvalifikacinius reikalavimus, bei neigiamai atsakiusiam į pretendento anketos klausimus, Ligoninės Atsakingas darbuotojas per 5 darbo dienas, pasibaigus dokumentų priėmimo laikui, el. paštu išsiunčia pranešimą apie dalyvavimą konkurse (nurodo jo datą, vietą ir laiką). Terminas pretendentams, kurie jau pateikė dokumentus, gali būti pratęstas 5  darbo dienoms, jeigu pretendentų prašoma pateikti papildomus dokumentus, reikalingus pretendento atitikčiai nustatytiems kvalifikaciniams reikalavimams įvertinti. Asmeniui, kuris neatitinka konkurso skelbime nustatytų kvalifikacinių reikalavimų ir (ar) nepateikė konkurso skelbime nurodytų dokumentų ir (ar) teigiamai atsakė į antrą pretendento anketos klausimą, Ligoninės Atsakingas darbuotojas per 5 darbo dienas, pasibaigus dokumentų priėmimo laikui, el. paštu išsiunčia motyvuotą pranešimą, kuriame nurodo, kodėl jam neleidžiama dalyvauti konkurse.

Informacija, esant poreikiui, teikiama telefonu +370 602 01117.